在使用"码上放心"平台进行扫码操作时,系统会校验单据内的码是否存在上下级关联关系。比如外箱大码与箱内单品小码、中码与药品小码,一旦同时出现在同一张单据中,轻则上传失败,重则导致追溯链路混乱。那么实际扫码时该怎么规避呢?
一、先了解追溯码层级关系
根据药品包装不同,追溯码分为3个等级,俗称大码、中码和小码。
大码,也称三级追溯码,指的是药品最外层包装上的追溯码,通常用于标识一批药品的整体信息。
中码,也称二级追溯码,指的是介于大包装和小包装之间,中间层级包装上的追溯码。
小码,也称一级追溯码,用于标识最小销售包装单元的药品,如单盒药品。
二、利用码制规则做肉眼初筛
小码是药品最基础的追溯单元,扫描小码,就可以追溯每盒药品的来源和流向,实现全链条溯源。如果单据里已经扫了小码,就别再扫中码或大码。中码一般贴在一排药品外包装上,大码则一般贴在外箱上。人眼初筛虽然不百分百可靠,但能挡住大多数低级错误。
三、利用扫码设备进行过滤
部分追溯码扫码设备,带有过滤大小码的功能,如销邦汇信SK6080、SK6095,可通过设置打开或关闭中码,来实现扫码时过滤中码,只扫小码,从而规避一张单据同时出现上下级关联的码。
四、依赖系统实时拦截,别心存侥幸
"码上放心"在上传接口层做了关联校验:当单据中已存在某个码时,再扫入其上级或下级码,系统会直接拦截并提示(如下图)。这是最后一道防线。如果被拦截了,不要强行换单据绕过,应该回到现场确认实物状态,到底该用哪个层级的码。
五、批量扫码前先"清单核对"
如果一次性要扫很多码,建议先在手持设备上预览已扫列表,检查是否混入了不同层级的码。发现问题当场剔除,比上传后被退回重做效率高得多。
总结一句话:看码制、信系统、先核对。三步做到位,上下级关联码混扫的问题基本可以杜绝。

