为健全中药饮片全链条追溯体系，国家医保局就《中药饮片追溯码编码要求》向社会公开征求意见，鼓励中药饮片经营企业在入库、出库药品时均需扫码入出库，并实时上传追溯数据至国家或省级追溯平台。
中药饮片经营企业落实药品信息化追溯要求，规范入出库扫码与数据上传，是符合GSP管理、实现饮片来源可查、去向可追的关键举措。企业应当配备扫码终端、追溯管理系统，严格执行“先扫码、后入库；先扫码、再出库”，闭环完成追溯信息采集、核验与上报。
入库环节
饮片到货后，收货验收人员对照随货同行单核对实物，启动入库扫码流程。使用扫码设备（如销邦汇信SK9028C）扫描饮片包装追溯码，系统自动读取品名、产地、批号、生产厂家等信息，与实物单据交叉比对。若出现信息不符、重复扫码、追溯码失效等情况，严禁入库，第一时间联系上游供应商核查处置。信息核验无误后，在追溯系统提交入库数据，按规定时限完成信息上传，生成入库追溯记录，同步更新库存台账，资料长期留存备查。无正规追溯码的饮片，按照监管要求登记管理，及时与供货方沟通完善赋码信息。
出库环节
接到销售订单后，仓储人员依据单据拣选饮片，开展出库扫码操作。整箱饮片可扫描外包装追溯码，拆零销售需扫描最小销售包装追溯码，系统绑定销售订单信息，核对饮片批次、数量，确保货、单、码三者一致。扫码完成后提交出库信息，及时上传至药品追溯平台（如码上放心平台），向下游客户传递完整追溯数据。出库扫码出现异常时暂停发货，排查问题整改后方可放行。采购退货、销售退回业务，同样需要扫码操作，同步更新追溯状态。
日常运营中，质量管理人员定期核查扫码记录，杜绝漏扫、迟传、错传现象。做好扫码设备维护，保障系统稳定联网。完整的入出库扫码追溯链条，能够有效管控饮片流通风险，一旦出现质量问题，可快速开展流向排查与召回，筑牢中药饮片经营质量安全防线。
